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Systeme & Dokumente anbinden
Direkte Integration in ERP, LIMS, PLM, DMS und Postfächer — Ihre Dokumente und Stammdaten bleiben, wo sie sind. On-Premise, ohne Migration.
Private KI-Plattform
Die Arbeit, die in Ihrem Betrieb keiner machen will, erledigt KogniLink
Lieferantendokumente abgleichen, Prüfberichte abtippen, Normen recherchieren: Unsere KI-Agenten übernehmen Routineaufgaben in Einkauf, Labor, F&E und Regulatory Compliance – und sparen 30 — 100 Stunden pro Monat, pro Prozess.
- On-Premise – gebaut für (regulierte) Industrien
- Ergebnisse mit Quellenbeleg – nachprüfbar, audit-sicher
- Produktiv in 4–12 Wochen – kein langwieriges IT-Projekt
Chemie & Pharma • Rechtswesen • Fachverlage • Bauwesen • Normung • Medizintechnik • Beratung
Chemie & Pharma • Maschinenbau • Medizintechnik • Bauwesen • Normung • Beratung • Rechtswesen
30—100 Stunden
pro Prozess und Monat
80—90%
geringere Fehlerquote
In 4 bis 12 Wochen
produktiv im Einsatz
Was kann KogniLink automatisieren?
Einkauf
ERP-Prozesse im Bestellwesen
Auftragsbestätigungen automatisch mit Bestellungen abgleichen. Menge, Preis, Termin. Übertrag und Validierung direkt in Ihrem ERP-System, nur Abweichungen landen beim Einkauf.
Labor & Wareneingang
Analysezertifikate & Prüfberichte prüfen
Certificates of Analysis und Prüfberichte automatisch gegen Ihre Spezifikationen prüfen — Grenzwerte, Chargen, Vollständigkeit. Abweichungen gehen an die QS, der Rest wird direkt erfasst.
Labor & Stammdaten
Artikel automatisch in ERP & LIMS anlegen
Neue Artikel aus Datenblättern und Lieferantenunterlagen automatisch anlegen — inklusive Ihrer Anlage-Regeln, Verzweigungen und Sonderfälle. Vollständige Stammdaten statt Tipparbeit.
Posteingang
Belege klassifizieren & verteilen
Eingehende E-Mails und Anhänge automatisch erkennen und zuordnen — Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Lieferscheine, Reklamationen. Jeder Beleg landet im richtigen Prozess statt im Sammelpostfach.
Regulatory Compliance
Compliance-Dokumente automatisch bearbeiten
Zertifikate und Erklärungen von Zulieferern automatisch gegen interne Richtlinien prüfen und Fristen überwachen. Compliance-Fragebögen Ihrer Kunden werden aus Ihrer eigenen Dokumentation vorbefüllt.
Normen & QM
Gap-Analyse in SOPs & Prozessdoku
Interne Dokumente automatisch gegen Anforderungen aus Normen, Werknormen und QM-Vorgaben prüfen. Lücken und Widersprüche erscheinen als priorisierte Befundliste — vor dem Audit, nicht im Audit.
Technische Doku
Handbücher & Datenblätter übersetzen
Technische Dokumente direkt im Original-Layout übersetzen — Tabellen, Formatierung und Grafiken bleiben erhalten. Fachterminologie und Produktnamen werden über Ihre Glossare respektiert.
Beratung & Vertrieb
Recherche in vergangenen Projekten
Hatten wir diesen Fall schon? Welches Material, welche normative Anforderung? Antworten aus Ihren Projektakten in Sekunden — mit Quellenbeleg statt Ordner-Suche.
Vom Beleg zum erledigten Prozess
Aus Papierkram wird ein verlässlicher Arbeitsfluss.
KogniLink verbindet sich mit den Systemen, in denen Ihre Arbeit stattfindet — ERP, LIMS, PLM, DMS, E-Mail-Postfach. Dokumente werden verstanden, gegen Ihre Daten und Vorgaben geprüft und als fertige Ergebnisse zurückgespielt. Nur Ausnahmen landen bei Ihren Mitarbeitern.
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Verstehen & prüfen
Belege, Zertifikate, SOPs und technische Unterlagen werden gelesen und gegen Ihre Daten, Spezifikationen und Regelwerke geprüft — mit Quellenbeleg für jedes Ergebnis.
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Ausführen & übergeben
Geprüfte Ergebnisse fließen direkt zurück ins Zielsystem: ERP-Beleg vermerkt, Artikel angelegt, Fristen überwacht. Abweichungen gehen mit Kontext an den zuständigen Menschen.
Aus der Praxis
Konkrete Ergebnisse statt KI-Buzzwords
Normung · QM
Compliance-Lücken finden, bevor der Auditor kommt
Hunderte SOPs setzen Normen um – oft ohne direkten Verweis. Ändert sich eine Norm, beginnt manuelles Durcharbeiten. Gemeinsam mit DIN Solutions entwickelt: KI erkennt, welche Dokumente betroffen sind.
Minuten statt Wochen
für die Impact-Analyse bei Normenänderungen
Maschinenbau · F&E
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen. Eine KI-Wissensdatenbank macht alles in Sekunden auffindbar.
35–40 Std./Monat
weniger Rückfragen an die Entwicklung
Industrie · Einkauf
200 E-Mails pro Tag – manuell abgearbeitet
Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Lieferscheine – alles landete im selben Postfach. KI klassifiziert, gleicht ab und prüft auf Vollständigkeit.
55 Std./Monat
eingespart im Einkauf
Beispiel: Einkauf
So sieht das konkret aus.
AB-Abgleich in KogniLink: eine Kundenbestellung, eine Auftragsbestätigung — und ein Zahlendreher, der ohne Prüfung durchgerutscht wäre.
25 bestellt, 52 bestätigt — ein klassischer Zahlendreher. KogniLink ordnet die Positionen automatisch zu, markiert die Abweichung bei Menge und Gesamtpreis und legt den Fall dem Einkauf zur Entscheidung vor. Geprüft in unter einer Minute.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Bei KI-Anwendungen kommt das Modell mit empfindlichen Unternehmensdaten in Berührung. Deshalb läuft KogniLink On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud – ohne Datenabfluss an Dritte.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Freigegebene Datenräume
Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen aus SharePoint & Co. werden übernommen. Azure AD, Entra ID, RBAC.
On-Premise oder Private Cloud
Im eigenen Rechenzentrum, in Ihrer Azure/AWS-Subscription oder als EU-Cloud-Lösung. Air-gapped möglich.
Keine permanenten Anbieterzugänge
Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
DSGVO-konform
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
Binnen Wochen zur produktiven KI-Lösung
Keine langwierigen IT-Projekte. KogniLink wird angepasst an Ihre Unternehmensrealität eingeführt – in einer klar begrenzten Pilotphase von 4–12 Wochen.
1
Erstgespräch
Relevante Dokumenttypen, bestehende Systeme, konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen.
2
Use-Case-Definition
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, Erfolgskriterien, benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle.
3
Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit realen Fragestellungen. Feedback und gezielte Anpassungen.
4
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im operativen Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich KogniLink von ChatGPT + PDFs?
ChatGPT & Co. befragen einzelne Dokumente mit allgemeinem Wissen. KogniLink durchsucht und analysiert tausende Dokumente gleichzeitig, versteht Ihren fachlichen Kontext und läuft vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne Datenabfluss.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
SharePoint, Confluence, File-Server, DMS, ERP, PLM, CRM und viele weitere. Auch unstrukturierte Daten wie PDFs, Word-Dokumente, XML-Fachformate (NISO STS, DITA, S1000D), Memos und E-Mails. Wir klären die passenden Anbindungen im Erstgespräch.
Halluziniert die KI nicht?
KogniLink eliminiert Halluzinationen effektiv: Antworten entstehen ausschließlich auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente. Jede Aussage wird mit Quellenverweisen belegt – nachprüfbar und audit-sicher.
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Installation zwischen 4 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Zeit für Hardware-Beschaffung hinzu. Individuelle Anpassungen werden nach einigen Wochen nachgeliefert.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
Was kostet KogniLink?
Eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr je nach Nutzungsart, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Planbar und transparent – wird gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.
Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen
Ihr Ansprechpartner
Marco Bürckel
Geschäftsführer
