KI für Ihr Unternehmen. Vollständig in Ihrer Infrastruktur.
KogniLink ist eine private KI-Plattform, die Ihr Unternehmenswissen in Sekunden durchsuchbar macht und Prozesse automatisiert – On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud. Ohne Datenabfluss an Dritte.
- DSGVO-konform – On-Prem, private Cloud oder air-gapped
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen – kein Training, kein Datenabfluss, volle Kontrolle
- Audit-sicher – Quellenbelege, Rechte/SSO, freigegebene Datenräume
- Schnelle Einführung – produktiver Pilot in 4–12 Wochen
Was Sie mit KogniLink umsetzen können
KogniLink verbindet ein Sprachmodell mit Ihren internen Daten und Systemen. Das eröffnet zwei Hebel: Wissen nutzbar machen und Prozesse automatisieren.
KI-Wissensdatenbank
Internes Wissen aus Dokumenten, Handbüchern und Projektdaten in Sekunden durchsuchbar machen. Abteilungsübergreifend, mit Quellenbeleg.
Einkaufsautomatisierung
Auftragsbestätigungen, Zertifikate und Lieferscheine automatisch klassifizieren, abgleichen und dem richtigen Vorgang zuordnen.
KI im Qualitätsmanagement
Normen, SOPs und Richtlinien per KI durchsuchbar. Abweichungen erkennen, Audits vorbereiten, Dokumentation prüfen.
Wissenstransfer & Onboarding
Erfahrungswissen sichern, bevor es das Unternehmen verlässt. Neue Mitarbeiter schneller produktiv machen durch KI-gestützten Zugang zu internem Know-how.
Technische Dokumentation
Technische Doku erstellen, aktualisieren und über Systeme hinweg konsistent halten. Auf Basis bestehender Produktdaten und Spezifikationen.
Ihr Use Case?
KogniLink ist modular. Wenn Sie interne Dokumente oder Prozesse haben, die von KI profitieren könnten, sprechen Sie uns an.
Erstgespräch vereinbarenWie KogniLink funktioniert – in zwei Schritten
Wissen auffindbar machen
KogniLink verbindet ein Sprachmodell mit Ihren internen Daten – ERP, DMS, PLM, SharePoint, Confluence. Ihre Mitarbeiter stellen Fragen, die KI antwortet auf Basis Ihres Unternehmenswissens. Mit Quellenverweisen.
Prozesse automatisieren
Sobald das Sprachmodell Ihr Unternehmenswissen versteht, lassen sich darauf aufbauend ganze Prozessschritte automatisieren – ausgelöst durch Ereignisse in Ihren Systemen.
In jeder Branche das gleiche Problem – andere Dokumente
Industrie & Fertigung
Vertrieb braucht Specs, Service sucht Datenblätter, Projektleiter fragen nach Konfigurationen – und die Entwicklung wird zum internen Helpdesk.
- Betriebsanleitungen, Datenblätter, Ersatzteilkataloge
- Wissen aus F&E und Service in Sekunden finden
- Angebote und Kalkulationen schneller erstellen
Beratung & Kanzleien
Ähnliche Fälle, Best Practices, Prozessvorlagen – das Wissen existiert, aber verteilt über hunderte Mandanten- und Projektordner.
- Kundenanforderungen und ähnliche Beratungsfälle finden
- 360-Grad-Blick auf Projekte & Mandanten
- Best Practices und Prozesswissen abteilungsübergreifend nutzbar
Fachverlage & Publishing
Große Inhaltsarchive, Fachpublikationen, redaktionelle Workflows – und die Frage, wie sich bestehende Inhalte für neue Formate und Kanäle erschließen lassen.
- KI-gestützte Recherche über Verlagsinhalte und Archive
- Inhalte wiederverwenden und für neue Formate erschließen
- Chatbots als neue mediale Inhaltsform für Leser und Kunden
Regulatorik & Qualitätsmanagement
Hunderte SOPs, Prüfpläne, Arbeitsanweisungen und (Werk-)Normen – und niemand hat den vollständigen Überblick.
- Informationen in (Werk-)Normen schnell finden
- QM-relevante Prozessinformationen und SOPs navigieren
- Verarbeitung von NISO STS, DITA, S1000D und anderen Fachformaten
Konkrete Ergebnisse statt KI-Buzzwords
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen. Die Entwicklung kam nicht mehr zu ihrer eigentlichen Arbeit.
Eine KI-Wissensdatenbank auf Basis von SharePoint und File-Servern macht technische Dokumentation, Produktspezifikationen und Projektunterlagen in Sekunden auffindbar.
200 E-Mails pro Tag – manuell abgearbeitet
Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Lieferscheine – alles landete im selben Postfach und wurde manuell gesichtet, zugeordnet und ins ERP übertragen.
KI klassifiziert E-Mails automatisch, gleicht Auftragsbestätigungen gegen offene Bestellungen ab und prüft Zertifizierungsnachweise auf Vollständigkeit.
Compliance-Lücken finden, bevor der Auditor kommt
Hunderte SOPs und Arbeitsanweisungen setzen Normen um – oft ohne direkten Verweis. Ändert sich eine Norm, beginnt manuelles Durcharbeiten.
Gemeinsam mit DIN Solutions entwickelt: KI erkennt, welche internen Dokumente von einer Normenänderung betroffen sind. On-Premise.
KI in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?
In vielen KI-Anwendungen kommt das Modell mit empfindlichen Unternehmensdaten in Berührung. KogniLink lässt Ihnen die Wahl – beide Wege sind produktionsreif.
- Schneller Einstieg, geringere Anfangsinvestition
- Zugang zu den leistungsstärksten Modellen
- AVV und SCCs zwingend erforderlich
- Sorgfältige Anbieterauswahl nötig (EU-Rechenzentrum, keine Drittland-Transfers)
- Daten verlassen Ihre Infrastruktur
- Volle Datensouveränität – nichts verlässt Ihr Netzwerk
- Kein Datenabfluss an Dritte – auch nicht an KI-Anbieter
- Air-gapped Betrieb möglich
- Hardware-Beschaffung und GPU-Infrastruktur nötig
- Modellauswahl eingeschränkter – aber leistungsfähig genug für die meisten Use-Cases
KogniLink liefert selbst auf kostengünstigen GPU-Servern und mit kleinen Sprachmodellen eine gute Performance.
Security & Compliance
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Freigegebene Datenräume
Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen aus SharePoint & Co. werden übernommen. Azure AD, Entra ID, RBAC.
Keine permanenten Anbieter-Zugänge
Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
50+ KI-Modelle
Wählen Sie für jede Abteilung das passende Modell – flexibel, leistungsstark und sofort einsatzbereit.
500.000+ Dokumente
KogniLink findet Informationen zuverlässig. Auch in großen, unstrukturierten Datenmengen.
Binnen Wochen zur produktiven KI-Lösung
Keine langwierigen IT-Projekte. KogniLink wird angepasst an Ihre Unternehmensrealität eingeführt – in einer klar begrenzten Pilotphase von 4–12 Wochen.
Erstgespräch
Relevante Dokumenttypen, bestehende Prozesse, konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen.
Use-Case-Definition
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, Erfolgskriterien, benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle.
Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit realen Fragestellungen. Feedback und gezielte Anpassungen.
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im operativen Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Fragen & Antworten
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Installation zwischen 8 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Zeit für Hardware-Beschaffung hinzu. Individuelle Anpassungen werden nach einigen Wochen nachgeliefert.
Was kostet KogniLink?
Eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr je nach Nutzungsart und Nutzerzahl, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Planbar und transparent – wird gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.
Kann KogniLink in eigene Prozesse integriert werden?
Ja. Umfangreiche APIs erlauben Ihnen, KI-Funktionen in interne Anwendungen zu integrieren. Office 365, SharePoint, HubSpot, Confluence, Jira und viele mehr.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
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