KogniLink

KI-Wissensdatenbanken & Dokumentenautomatisierung. Sicher und privat.

Mehr Effizienz und Qualität in Ihren Prozessen durch zentralisiertes Wissen über all Ihre Prozesse und Systeme hinweg.

DSGVO-konform
On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud
Schnelle Einführung

Betriebsanleitungen

Datenblätter

Angebote & Kalkulationen

Ersatzteilkataloge

Wissen aus F&E und Service in Sekunden finden

Im Einsatz in

Beratung · Recht · Fachverlage · Industrie

Betrieb

In Ihrem Rechenzentrum oder Ihrer privaten Cloud

Einstieg

Risikofreier Pilotbetrieb in Ihrem Unternehmen

Umsetzung

Keine langwierigen IT-Projekte

Was sind KI-Wissensdatenbanken?

ChatGPT kennt das Internet. Aber nicht Ihre internen Projekte, Kunden oder Richtlinien.

Eine KI-Wissensdatenbank verknüpft Wissen aus Ihren Systemen und Fachbereichen mit einem KI-Modell, und ermöglicht präzise KI-Antworten, die auf Ihre Unternehmensrealität zugeschnitten sind.

Vorher

Mitarbeiter suchen täglich 30 Minuten nach Informationen
Dokumente werden nicht gefunden. Dopplungen und Wissenssilos entstehen.
Richtlinien & Standards werden übersehen, also nicht eingehalten. Qualität sinkt.
Lange Einarbeitung. Neueinstellungen werden spät produktiv.
Wissen geht verloren durch Kündigung. Renteneintritte bis 2030 sind ein echtes Problem.

Nachher

Antworten und Suchergebnisse binnen Sekunden verfügbar.
Wissen ist zentralisiert auffindbar und kann abteilungsübergreifend wirken.
Einfache Navigation durch relevante Richtlinien, für höhere Prozessqualität.
Mitarbeiter-Onboarding geht schneller und ist weniger abhängig von der knappen Zeit erfahrener Experten.
Wissen wird durch KI strukturiert erfasst. Durch gezielte Interviews und Meeting-Aufnahmen.

Effizienz erhöhen. Mitarbeiter befähigen.

Kernfunktionen von KogniLink

Recherche

Finden statt suchen. In Sekunden.

Sparen Sie bis zu 30 Minuten pro Mitarbeiter und Tag – mit einer KI, die alle relevanten Informationen aus tausenden Dokumenten sofort auffindbar macht.

Verknüpft Informationen aus allen angebundenen Quellen und Systemen
Macht SOPs, Handbücher, & QM-Dokumente sofort durchsuchbar
Intelligente Verschlagwortung sorgt für maximale Auffindbarkeit
Jede Antwort ist transparent, mit prüfbarem Quellenbeleg

Wissenstransfer

Wissen erfassen. Sofort nutzbar machen.

Verabschieden Sie sich von verlorenen Notizen, unstrukturierten Dokumenten und redundanten Rückfragen: Mit KogniLink wird das Wissen Ihres Teams systematisch erfasst, automatisch strukturiert und direkt im Alltag nutzbar gemacht.

KI generiert automatisch strukturierte Berichte aus Sprachmemos und Stichpunkten
Validierung der Berichte auf Vollständigkeit nach eigenen Qualitätsrichtlinien
Speichern der Berichte in SharePoint, Confluence oder in Ihrem DMS
KI-gestützte Bereitstellung von Wissen für spätere Fragen & Problemlösungen

Dokumente vergleichen

Änderungen erkennen. Ohne langes Suchen.

Vergleichen Sie verschiedene Versionen komplexer Dokumente – z.B. Verträge, Normen oder technische Handbücher – und erkennen Sie auf einen Blick, was sich wirklich geändert hat.

Vergleicht Word, PDF oder strukturierte XML-Dokumente (z.B. NISO STS, DITA)
Kontextsensitive Zusammenfassung von Änderungen
Interaktive Ergebnisberichte mit farblicher Hervorhebung
Spart mühsames Scrollen, Suchen und manuelles Gegenlesen

Dokumentqualität sichern

Compliance prüfen. Bevor es kritisch wird.

KogniLink erkennt automatisch, ob Dokumente (z.B. Konzepte, Validierungspläne, Beratungs-Assets) den internen Qualitätsrichtlinien entsprechen – und markiert Lücken, Widersprüche oder unklare Formulierungen sofort.

Automatisierter Abgleich mit internen Anforderungen & Checklisten
Prüft auf Vollständigkeit, Konsistenz und Sprachqualität
Unterstützt PDFs, Word- und XML-Formate (z.B. DITA, S1000D)
Visuelles Reporting mit klarer Fehlerkennzeichnung

Weitere Use-Cases

Unternehmen sparen mit KogniLink zwischen bis zu 80% Zeit bei der Einführung industrie-spezifischer KI-Use-Cases.

Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft.

KogniLink ist direkt produktiv nutzbar – ganz ohne langwierige IT-Projekte. Und wenn Sie individuelle Anpassungen an Ihre Prozesse oder Formate brauchen: Unser Team steht bereit. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.

Marco Bürckel, Geschäftsführer axio concept GmbH

Maschinenbau

KI-gestützte Inbetriebnahme und Wartung von Maschinen

Regulierte Industrien

Impact-Analyse neuer regulatorischer Vorgaben (Aktualisierte Normen, Werknormen)

Verlage

Automatische Ausleitung strukturierter XML-Daten aus PDF und InDesign: schneller zum XML-First-Publishing

Produzierende Unternehmen

Angebotswesen: Angebote anhand von Templates schneller erzeugen und Plausibilität von Kalkulation und Einplanung automatisiert prüfen

F&E

Automatische Klassifizierung von Dokumenten nach Bauteilen, Medikamenten, Richtlinien

... und hunderte mehr

Security & Compliance

Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz keine Option ist, sondern Voraussetzung.

On-Premise oder Private Cloud

Betrieb in Ihrem Rechenzentrum oder Ihrer eigenen Cloud-Subscription. Air-gapped möglich.

Kein Datenabfluss

Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.

Freigegebene Datenräume

Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.

Übernahme von Zugriffsrechten

Bestehende Berechtigungen aus SharePoint, Confluence & Co. werden übernommen – kein Paralleluniversum.

Single Sign-On & RBAC

Integration in Ihre bestehende Identity-Infrastruktur. Azure AD, Entra ID, rollenbasierte Zugriffssteuerung.

Keine permanenten Anbieter-Zugänge

Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren, keine geteilten Accounts.

Die KI-Plattform

Fundament für anspruchsvolle KI-Anwendungen

Die Architektur hinter KogniLink: Entwickelt für Fachabteilungen. Gemacht für Enterprise-Ansprüche.

Für Unternehmen, die keine KI-Showcases brauchen – sondern Ergebnisse.

500.000+ Dokumente und Datensätze

KogniLink findet Informationen und Zusammenhänge zuverlässig. Auch in großen, unstrukturierten Datenmengen.

50+ KI-Modelle

Wählen Sie für jede Abteilung das passende Modell – flexibel, leistungsstark und sofort einsatzbereit.

Enterprise-Ready Security

Granulares Rollen- und Rechtekonzept und Single-Sign-On.

Versteht anspruchsvollste Daten

Ob hochkomplexe Tabellen, Formeln, aufwändige Buchlayouts oder Scans: KogniLink hat sich in verschiedenen Szenarien bewährt und liefert zuverlässig belastbare Informationen aus großen Dokumentsammlungen.

Für echte Industrie-Anwendungen

KogniLink verarbeitet Normen (NISO STS), technische Doku und Requirements (DITA, S1000D, ReqIF) und andere industriespezifische Formate. Ideal für Workflows in F&E, Produktion und Regulatory Compliance.

Maximale Flexibilität

KogniLink liefert selbst auf kostengünstigen GPU-Servern und unter Verwendung kleiner Sprachmodelle eine gute Performance. Die KI-Plattform kann im eigenen Rechenzentrum oder in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) betrieben werden.

Nahtlose Integration in Echtzeit

Office 365, SharePoint, HubSpot, Confluence, Jira und viele mehr

Weitere Funktionen

Alles, was eine erfolgreiche KI-Adoption benötigt

Feedback-Management

KI, die von Ihrem Team lernt: Markieren Sie veraltete oder irrelevante Quellen, sammeln Sie Verbesserungsvorschläge direkt im Workflow – und sorgen Sie für eine Datenbasis, die kontinuierlich besser wird.

Mehrere KI-Assistenten

Erstellen Sie individuelle Assistenten für verschiedene Abteilungen – mit eigener Datenbasis, eigenem Modell und klaren Zugriffskontrollen.

Reports

Wissen, wo es hakt. Und wo’s läuft. Sehen Sie, welche Dokumente häufig abgefragt werden, wo Lücken entstehen – und optimieren Sie Ihre Inhalte datenbasiert, nicht nach Bauchgefühl.

Vorgehensweise

Binnen Wochen zur produktiven KI-Lösung

Die Einführung von KogniLink erfolgt angepasst an Ihre Unternehmensrealität: Prozesse und Rollen, Datenquellen, Systeme und Verantwortlichkeiten.

In einer klar begrenzten Pilotphase von üblicherweise 4–12 Wochen wird KogniLink so eingerichtet und integriert, dass er Ihre konkreten Use Cases im operativen Betrieb zuverlässig unterstützt.

Erstgespräch

Im ersten Gespräch gewinnen wir ein gemeinsames Verständnis Ihrer Situation:

relevante Dokumenttypen und Datenräume
bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten
konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen

Ergebnis: Ein klares Bild, wo KogniLink den größten Nutzen entfalten kann.

Use-Case-Definition

In einem Folgetermin oder Workshop konkretisieren wir:

einen klar abgegrenzten Anwendungsfall
Erfolgskriterien und Erwartungen
benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle

Ergebnis: Ein klar definierter Einstiegspunkt für den Pilotbetrieb.

Pilotphase

KogniLink wird mit ausgewählten Dokumenten produktionsnah eingesetzt:

Nutzung durch Fachabteilungen mit realen Fragestellungen
Feedback zu Qualität, Nutzen und Arbeitsweise
gezielte Anpassungen nach Bedarf

Ergebnis: Belastbare Erfahrungen unter realen Bedingungen.

Produktiver Einsatz

Nach einem erfolgreichen Pilot erfolgt die Überführung in den Regelbetrieb:

Integration in bestehende Systeme
Festlegung von Rollen und Zugriffen
Verankerung im operativen Alltag

Ergebnis: nachhaltige Nutzung von KI im Tagesgeschäft.

Fragen & Antworten

Wie lange dauert die Bereitstellung von KogniLink?

Mit Erstberatung und Installation zwischen 8 und 12 Wochen. Wenn Sie die KI im eigenen Rechenzentrum betreiben, kommt ggfs. Zeit für die Hardware-Beschaffung hinzu.

Falls Sie individuelle Anpassungen (z.B. Integrationen, Workflows) an KogniLink benötigen, werden diese nach einigen Wochen nachgeliefert.

Was kostet KogniLink?

Wir berechnen eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr, je nach Art der Nutzung und Anzahl der Nutzer, sowie eine einmalige Einrichtungsgebühr. Unsere Preisgestaltung ist planbar und transparent und wird mit Ihnen gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.

Kann KogniLink in eigene Prozesse und Anwendungen integriert werden?

Ja, wir bieten umfangreiche APIs, die es Ihnen erlauben, KI-Funktionen von KogniLink in interne Anwendungen oder Software-Produkte zu integrieren. So können Sie bestehende Anwendungen schnell um ein leistungsstarkes und flexibles KI-Backend erweitern.

Überzeugen Sie sich selbst

Vereinbaren Sie ein kurzes Erstgespräch und besprechen Sie mit uns, wo KogniLink in Ihrer Organisation konkreten Mehrwert schaffen kann.