Wissen finden in Sekunden – statt Rückfragen an F&E
KogniLink macht Ihr Unternehmenswissen aus SharePoint, DMS, File-Server & Co. per KI durchsuchbar. Vertrieb, Service und Projektleitung bekommen Antworten statt Trefferlisten – jede mit Fundstelle im Dokument, lokal auf Ihrem Server.
- Läuft bei Ihnen – On-Premise oder private Cloud, kein Datenabfluss, DSGVO-konform
- Jede Antwort mit Quellenbeleg – per Klick im Handbuch nachprüfbar
- Bestehende Quellen bleiben, wo sie sind – SharePoint, Confluence, DMS, File-Server, keine Migration
- Produktiv in 4–12 Wochen – kein langwieriges IT-Projekt
So sieht eine Antwort aus.
Eine Fachfrage zum Förderbandsystem, tausende Dokumente im Bestand: KogniLink findet die Antwort im Handbuch — und belegt jeden Satz mit der Fundstelle. Echter Bildschirm, kein Konzept-Mockup.
Keine Trefferliste — eine Antwort mit Beleg. KogniLink versteht die Frage, grenzt aus dem Bestand 20 relevante Dokumente ein und antwortet in Fachsprache: Rampenzeiten, Einstellbereich, Konfiguration im HMI. Jede Aussage verweist nummeriert auf die Stelle im Handbuch — per Klick nachprüfbar. Der Kollege aus der Entwicklung wird nicht gebraucht.
Auch Quellen von außen – wenn Sie es wollen
Nicht jede Antwort steht in Ihren eigenen Dokumenten. Auf Wunsch ziehen die Agenten öffentlich zugängliche Quellen hinzu: die Herstellerdokumentation einer Anlage, das Datenblatt eines Zulieferers, den Text einer EU-Verordnung. Im Beispiel: eine Frage zur IEC 62304, beantwortet aus öffentlichen Angaben zur Norm und dem eigenen Prüfbericht — jeder Schritt sichtbar, jede Quelle benannt. Ihre Dokumente verlassen dabei den Server nicht.
Was Ihre Wissensdatenbank beantwortet
Die Fragen, die heute per Mail, Anruf oder Flurgespräch bei den erfahrenen Kollegen landen.
Specs, Datenblätter & Richtlinien
Grenzwerte, Werkstoffdaten und Vorgaben aus technischen Handbüchern – für Entwicklung, Vertrieb und Service. Jede Antwort nennt Dokument und Fundstelle.
Projektakten, SOPs & Regelwerke
Hatten wir diesen Fall schon? Welche Vorgabe gilt hier, welche Version ist aktuell? Antworten aus Ihrer Projekt- und Prozessdokumentation in Sekunden.
Onboarding & Vertretung
Neue Kollegen und Vertretungen finden Antworten selbst, ohne erfahrene Mitarbeiter aus ihrer Arbeit zu reißen.
Normen & Änderungen
Ändert sich eine Norm oder Kundenvorgabe: Welche SOPs, Zeichnungen und Prüfanweisungen sind betroffen? Statt Wochen Durcharbeiten eine priorisierte Liste.
Angebunden wird, was Sie schon haben – ohne Migration:
Weniger Rückfragen, weniger Stillstand
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen – und jede Frage landete bei denselben drei Entwicklern. Seit der KI-Wissensdatenbank finden die Fachabteilungen die Antwort selbst: in Sekunden, mit Fundstelle im Handbuch.
Welcher Werkstoff, welches Verfahren – und was stand in der Norm?
Jedes Projekt begann mit Recherche: Normen durchsuchen, alte Projektakten öffnen, den Kollegen fragen, der damals dabei war. Heute beantwortet KogniLink das aus Normen und abgeschlossenen Projekten – Werkstoffe, Verfahren, Auslegungen, mit Fundstelle.
Lokal heißt: Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Eine Wissensdatenbank sieht alles – Zeichnungen, Kalkulationen, Kundendaten. Deshalb läuft KogniLink On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud – ohne Datenabfluss an Dritte.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen aus SharePoint & Co. werden übernommen. Wer ein Dokument nicht öffnen darf, bekommt auch keine Antwort daraus. Azure AD, Entra ID, RBAC.
Freigegebene Datenräume
Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
On-Premise oder Private Cloud
Im eigenen Rechenzentrum, in Ihrer Azure/AWS-Subscription oder als EU-Cloud-Lösung. Air-gapped möglich.
Keine permanenten Anbieterzugänge
Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
DSGVO-konform
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
Binnen Wochen zur produktiven Wissensdatenbank
Keine langwierigen IT-Projekte. KogniLink wird angepasst an Ihre Unternehmensrealität eingeführt – in einer klar begrenzten Pilotphase von 4–12 Wochen.
Erstgespräch
Relevante Dokumenttypen, bestehende Systeme, konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen.
Use-Case-Definition
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, Erfolgskriterien, benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle.
Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit realen Fragestellungen. Feedback und gezielte Anpassungen.
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im operativen Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Und wenn die Antwort direkt ins ERP soll?
Dieselbe Plattform prüft auch Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen, Analysezertifikate gegen Spezifikationen oder schwärzt Dokumente vor der Weitergabe – und spielt das Ergebnis ins Zielsystem zurück. Viele Kunden starten mit der Wissensdatenbank und nehmen den ersten Prozess im zweiten Schritt dazu.
Alle Anwendungsfälle auf der KogniLink-Übersicht- AB-Abgleich im Einkauf – nur Abweichungen landen beim Menschen
- Zertifikate & Prüfberichte – gegen Grenzwerte und Chargen geprüft
- Dokumente schwärzen – jede Fundstelle protokolliert
- Gap-Analyse in SOPs – Befundliste vor dem Audit
Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich KogniLink von ChatGPT + PDFs?
ChatGPT & Co. befragen einzelne Dokumente mit allgemeinem Wissen. KogniLink durchsucht und analysiert tausende Dokumente gleichzeitig, versteht Ihren fachlichen Kontext und läuft vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne Datenabfluss.
Halluziniert die KI nicht?
Antworten entstehen ausschließlich auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente. Jede Aussage wird mit Quellenverweisen belegt – per Klick nachprüfbar und audit-sicher. Findet KogniLink keine Grundlage in Ihren Dokumenten, sagt es das, statt etwas zu erfinden.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
SharePoint, Confluence, File-Server, DMS, ERP, PLM, CRM und viele weitere. Auch unstrukturierte Daten wie PDFs, Word-Dokumente, XML-Fachformate (NISO STS, DITA, S1000D), Memos und E-Mails. Wir klären die passenden Anbindungen im Erstgespräch.
Sieht jeder Mitarbeiter alles?
Nein. Bestehende Berechtigungen aus SharePoint, DMS & Co. werden übernommen. Wer ein Dokument heute nicht öffnen darf, bekommt auch keine Antwort daraus. Anmeldung per SSO (Azure AD, Entra ID), Rollen per RBAC.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Installation zwischen 4 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Zeit für Hardware-Beschaffung hinzu. Individuelle Anpassungen werden nach einigen Wochen nachgeliefert.
Was kostet KogniLink?
Eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr je nach Nutzungsart, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Planbar und transparent – wird gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.
Erstgespräch zu KogniLink als Wissensdatenbank
Anhand Ihrer Dokumente und Fragestellungen besprechen wir, wo eine KI-Wissensdatenbank Ihre Fachbereiche entlastet – und was dafür angebunden werden muss.
- 30 Minuten Prozess-Check – kostenfrei und unverbindlich
- Konkrete Einsatzszenarien anhand Ihrer eigenen Dokumente
- Termin direkt online wählen – kein Hin und Her per E-Mail
Öffnet die Terminbuchung in einem neuen Tab.
