Weniger Rückfragen. Weniger Stillstand. Mehr Zeit für echte Wertschöpfung.
Vertrieb, Service und Projektteams finden Specs, Datenblätter, Projektdoku und SOPs in Sekunden – mit nachvollziehbaren Antworten direkt aus Ihrer internen Wissensbasis.
- Wissen in Sekunden finden – Specs, Datenblätter, Projektdoku, SOPs
- Antworten mit Quellenbeleg – keine Halluzinationen, nachprüfbar
- Vollständig On-Premise – oder in Ihrer privaten Cloud
- Produktiv in 4–12 Wochen – kein langwieriges IT-Projekt
Fehlende Informationen kosten Unternehmen doppelt
Teure Fachkräfte werden zum Helpdesk
Der Entwickler, der den Service-Techniker einweist. Die Partnerin, die dem Kollegen den Mandantenfall erklärt. Der erfahrene Redakteur, der jede Frage zu Richtlinien beantwortet.
Hochqualifizierte, teure Mitarbeiter verbringen einen relevanten Teil ihrer Arbeitszeit damit, Fragen zu beantworten, die in bestehenden Dokumenten längst beantwortet sind.
Abteilungen sind blockiert
Das Angebot geht einen Tag später raus, weil der Vertrieb auf Specs wartet. Der Service-Einsatz dauert länger, weil das Datenblatt nicht auffindbar ist. Das Onboarding zieht sich, weil neue Kollegen niemanden fragen wollen – und nichts finden.
Prozesse geraten ins Stocken. Nicht weil das Wissen fehlt – sondern weil es in tausend Dokumenten steckt und niemand es findet.
Eine KI-Wissensdatenbank aufbauen
Eine KI-Wissensdatenbank verbindet ein Sprachmodell mit Ihren internen Daten und IT-Systemen – ERP, DMS, PLM, CRM, Intranet. Ihre Mitarbeiter stellen Fragen, die KI antwortet auf Basis Ihres Unternehmenswissens. Mit Quellenverweisen.
Praxis-Ergebnis
Bis zu 30 Minuten Recherchezeit
weniger – pro Mitarbeiter, pro Tag.
Vorhandene Wissensbasis
ERP, DMS, PLM, CRM, Intranet, SharePoint, Confluence – KogniLink verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen.
Täglich entstehende Informationen
Memos, Meeting-Notizen, E-Mails, Sprachmemos – auch unstrukturiertes Wissen wird nutzbar und auffindbar.
Antworten mit Quellenbeleg
Jede Antwort enthält Zitate und Verweise auf die Originaldokumente. Nachprüfbar, audit-sicher, verlässlich.
KI-Wissensdatenbank in Aktion
Frage rein, Antwort in Sekunden, Quellenbeleg dabei. Sehen Sie, wie KogniLink mit echten Dokumenten funktioniert.
Beispielfragen, die eine KI-Wissensdatenbank beantwortet
Mitarbeiter stellen Fragen zu Prozessen, Projekten, Produkten und Kunden – und bekommen fundierte Antworten in Sekunden.
„Welche Materialspezifikation hat die Baureihe X – und gibt es ein aktuelles Datenblatt?“
„Welche Fehlermeldungen gab es bei Anlage Y in den letzten 12 Monaten?“
„Liegt für Rohstoff Z ein gültiges REACH-Zertifikat vor – und wann läuft es ab?“
Was sich mit einer KI-Wissensdatenbank ändert
Ohne KI-Wissensdatenbank
Mit KI-Wissensdatenbank
Wenn F&E zum internen Helpdesk wird
Ein Anlagen- und Maschinenbauunternehmen mit 500 Mitarbeitern hatte genau dieses Problem – und hat es mit einer KI-Wissensdatenbank gelöst.
Vertrieb brauchte Specs, Service suchte Datenblätter, Projektleiter fragten nach Konfigurationen. Die Entwicklung kam nicht mehr zu ihrer eigentlichen Arbeit.
Eine KI-Wissensdatenbank auf Basis von SharePoint und File-Servern macht technische Dokumentation, Produktspezifikationen und Projektunterlagen in Sekunden auffindbar.
Was kostet die verlorene Recherchezeit Ihr Unternehmen?
35–40 Stunden weniger Rückfragen – allein in der Entwicklung. Rechnen Sie aus, was die verlorene Recherchezeit über alle Abteilungen kostet.
Beispielhafte Einsatzszenarien
KI-Wissensdatenbanken lösen nicht nur ein einzelnes Problem – sie sind der Grundstein für eine Vielzahl von Automatisierungspotenzialen.
Schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeiter schneller einlernen, Wechsel zwischen Projekten vereinfachen. Ohne erfahrene Kollegen aus der Arbeit zu reißen.
M&A und Reorganisation
Nach Fusion oder Neustrukturierung mehrere Wissensbasen schneller erschließen. Wissensinseln zusammenführen.
Vertrieb mit Fachwissen stärken
Sofortiger Zugriff auf Produktinfos, Specs, Projekte – ohne Rückfragen an die Fachabteilung. Angebote schneller raus.
Service & Support
Antworten auf Fragen und Probleme schneller finden. Ohne erfahrene Kollegen aus der Arbeit zu reißen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
In einer KI-Wissensdatenbank kommt das Modell mit empfindlichen Unternehmensdaten in Berührung. Deshalb läuft KogniLink On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud – ohne Datenabfluss an Dritte.
Kein Datenabfluss
Keine Daten bei Dritten. Keine externen API-Calls mit Ihren Inhalten – auch nicht an OpenAI oder andere Anbieter.
Freigegebene Datenräume
Antworten stammen ausschließlich aus explizit freigegebenen Quellen. Keine unkontrollierte Indexierung.
Zugriffsrechte & SSO
Bestehende Berechtigungen aus SharePoint & Co. werden übernommen. Azure AD, Entra ID, RBAC.
On-Premise oder Private Cloud
Im eigenen Rechenzentrum, in Ihrer Azure/AWS-Subscription oder als EU-Cloud-Lösung. Air-gapped möglich.
Keine permanenten Anbieterzugänge
Support-Zugriff nur temporär, personenbezogen und durch Sie aktiviert. Keine Hintertüren.
DSGVO-konform
Entwickelt für Unternehmen, bei denen Datenschutz Voraussetzung ist, nicht Option.
Binnen Wochen zur KI-Wissensdatenbank
Keine langwierigen IT-Projekte. KogniLink wird angepasst an Ihre Unternehmensrealität eingeführt – in einer klar begrenzten Pilotphase von 4–12 Wochen.
Erstgespräch
Relevante Dokumenttypen, bestehende Systeme, konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen.
Use-Case-Definition
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, Erfolgskriterien, benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle.
Pilotphase
Produktionsnaher Einsatz mit realen Fragestellungen. Feedback und gezielte Anpassungen.
Produktiver Einsatz
Integration in bestehende Systeme, Rollen und Zugriffe, Verankerung im operativen Alltag.
Kein Massen-SaaS. Sondern echte Partnerschaft. Kein Ticket-Wirrwarr. Keine Standard-Antworten.
Fragen & Antworten
Welche Datenquellen können angebunden werden?
SharePoint, Confluence, File-Server, DMS, ERP, PLM, CRM und viele weitere. Auch unstrukturierte Daten wie PDFs, Word-Dokumente, Memos und E-Mails. Wir klären die passenden Anbindungen im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Bereitstellung?
Mit Erstberatung und Installation zwischen 4 und 12 Wochen. Bei On-Premise kommt ggfs. Zeit für Hardware-Beschaffung hinzu. Individuelle Anpassungen werden nach einigen Wochen nachgeliefert.
Halluziniert die KI nicht?
KogniLink ist eine der fortschrittlichsten KI-Plattformen am Markt und eliminiert Halluzinationen effektiv: Antworten entstehen ausschließlich auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente und belegt jede Aussage mit Quellenverweisen.
Muss es On-Premise sein?
Nicht zwingend. KogniLink läuft in Ihrem Rechenzentrum, in Ihrer privaten Cloud-Subscription (Azure, AWS) oder als EU-Cloud-Lösung. Wir beraten herstellerunabhängig.
Was kostet eine KI-Wissensdatenbank?
Eine jährliche oder monatliche Plattform-Gebühr je nach Nutzungsart und Nutzerzahl, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Planbar und transparent – wird gemeinsam auf Basis eines Erstgesprächs erörtert.
Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen
