Lösung · Publishing
Von Legacy-Dokumenten zu strukturiertem Content
Viele Verlage und Redaktionen arbeiten mit gewachsenen Dokumentenbeständen – PDFs, InDesign-Dateien, Word. Wir helfen dabei, diese Inhalte in strukturierte Formate zu überführen und redaktionelle Prozesse zukunftsfähig zu machen.
Ausgangslage

Content existiert – aber nicht in der richtigen Form

Die meisten Verlage, Normungsorganisationen und technischen Redaktionen haben jahrelang Inhalte produziert – in PDF, InDesign, Word oder proprietären Systemen. Diese Inhalte sind wertvoll, aber schwer weiterzuverarbeiten.

XML-First Publishing verspricht Effizienz und Multi-Channel-Fähigkeit. Aber der Weg dorthin ist oft unklar: Wie kommt man von tausenden Legacy-Dokumenten zu strukturiertem Content, ohne alles manuell nachzuarbeiten?

Legacy-Formate
Inhalte liegen in PDF, InDesign oder Scans vor – ohne semantische Struktur, schwer durchsuchbar.
Manuelle Mehrfachpflege
Gleiche Inhalte werden für Print, Web und andere Kanäle separat aufbereitet.
Migrationsaufwand
Der Umstieg auf strukturierte Formate scheitert am Aufwand für Bestandsdokumente.
Keine semantische Suche
Inhalte sind nicht verknüpft, Zusammenhänge nicht erschließbar.
Unser Ansatz

XML-First Publishing ermöglichen

Wir begleiten Organisationen auf dem Weg zu strukturiertem Content – von der Analyse bestehender Dokumentenbestände über die automatisierte Konvertierung bis zum produktiven Einsatz moderner Redaktionssysteme.

Ausleitung & Konvertierung
Automatisierte Extraktion von Struktur und Semantik aus PDF, InDesign und anderen Legacy-Formaten.
Strukturierte Formate
Zielformate wie DITA, NISO STS oder S1000D – je nach Branche und Anwendungsfall.
Redaktionelle Workflows
Integration in moderne XML-Editoren und Optimierung der redaktionellen Abläufe.
Expertise

Standards, die wir beherrschen

STS
NISO STS
Der Standard für Normen und Standards. Wir haben tiefe Erfahrung in der Arbeit mit Normungsorganisationen.
DITA
Topic-basiertes Authoring für technische Dokumentation. Modular, wiederverwendbar, multi-channel-fähig.
SD
S1000D
Internationaler Standard für technische Publikationen in Luftfahrt, Verteidigung und komplexen Industrieprodukten.
Darüber hinaus: DocBook, ReqIF und kundenspezifische XML-Schemas.
Technologie

Unsere Bausteine

AxioSense
Dokumenten-Pipeline
AxioSense extrahiert Struktur und Semantik aus unstrukturierten Dokumenten. PDF, InDesign, Scans – automatisiert in XML überführt, mit erhaltenem Layout-Kontext und semantischer Anreicherung.
KogniLink
KI-Plattform
KogniLink optimiert redaktionelle Abläufe: Intelligente Suche über Dokumentenbestände, automatisierte Konsistenzprüfung, KI-gestützte Inhaltsgenerierung auf Basis bestehender Inhalte.
Partnerschaft

Zusammenarbeit mit Fonto

Fonto

Als Partner von Fonto – einem der führenden webbasierten XML-Editoren – bieten wir durchgängige Lösungen: Von der Migration bestehender Inhalte bis zur Einführung moderner Authoring-Umgebungen.

Die Kombination aus unserer Dokumenten-Expertise und Fontos Editor-Technologie ermöglicht XML-First-Workflows, die Redaktionen tatsächlich nutzen können.

Anwendungsfälle

Wo das konkret hilft

Legacy-Migration
Tausende PDFs oder InDesign-Dokumente sollen in strukturiertes XML überführt werden – ohne jahrelange manuelle Nacharbeit.
Multi-Channel-Publishing
Inhalte sollen aus einer Quelle für Print, Web, App und andere Kanäle ausgespielt werden können.
Normen-Publishing
Normungsorganisationen benötigen NISO STS-konforme Dokumente – aus heterogenen Einreichungsformaten.
Redaktionssystem-Einführung
Der neue XML-Editor ist beschafft – aber die Inhalte liegen noch in alten Formaten und müssen migriert werden.
Semantische Anreicherung
Bestehende Dokumente sollen mit Metadaten, Verlinkungen und maschinenlesbarer Struktur angereichert werden.
KI-gestützte Redaktion
Redakteure sollen auf Bestandsinhalte zugreifen, Konsistenz prüfen und neue Inhalte auf Basis bestehender erstellen können.
Für wen

Diese Lösung passt, wenn...

Sie strukturierte Inhalte publizieren – Normen, technische Dokumentation, Fachinhalte
Legacy-Dokumente den Umstieg auf XML blockieren
Manuelle Formatierung mehr Zeit kostet als die eigentliche Redaktion
Multi-Channel-Fähigkeit strategisch wichtig ist
Sie einen XML-Editor einführen oder wechseln wollen
Redaktionelle Prozesse durch KI unterstützt werden sollen

Lassen Sie uns über Ihre Publishing-Herausforderung sprechen

Unverbindliches Gespräch über Ihre Dokumentenlandschaft, Ihre Zielformate und mögliche nächste Schritte.