KogniLink ist interessant für Sie, wenn ...
- Sie in Ihrem Unternehmen KI ohne Cloud-Abhängigkeit betreiben möchten.
- Eine KI wünschen, die tief in Ihre Daten und Dokumente integriert ist, egal ob in File-Shares, SharePoint oder Ihrem DMS.
- Sie eine industrietaugliche KI-Lösung für Fachabteilungen und Expertenteams suchen.
Wissensmanagement im Enterprise-Kontext
Der komplette Wissenskreislauf Ihres Unternehmens – in einer Plattform
ChatGPT kennt das Internet. Aber kennt es Ihre Projekte? Ihre Kunden? Ihre internen Richtlinien oder Produkte?
Unternehmenswissen ist anders: komplex, kontextabhängig, oft gar nicht dokumentiert. Genau dafür ist KogniLink gebaut.
Zwei Wege führen ins System:
- Bestehende Dokumente werden über unsere Daten-Pipeline semantisch erschlossen – auch komplexe Formate, auch gewachsene Strukturen.
- Neues Wissen aus Meetings, Interviews und Gesprächen wird direkt strukturiert erfasst, bevor es verloren geht.
Was dann folgt, passiert auf einer Plattform: Inhalte finden, Dokumente im Detail analysieren, und die Wissensbasis aktiv pflegen – damit sie nicht veraltet, sondern mit Ihrem Unternehmen wächst.
Gut zu wissen:
Der gesamte Kreislauf läuft vollständig in Ihrer Infrastruktur – On-Premise oder in Ihrer Private Cloud. Zugriffsrechte werden rollenbasiert gesteuert und lassen sich in bestehende Verzeichnisdienste integrieren. Ihre IT-Systeme bleiben führend, KogniLink fügt sich ein. Keine Insellösung, kein Kontrollverlust.
Effizienz steigern. Mitarbeiter befähigen.
Kernfunktionen
Wissen finden, ohne zu suchen
Mitarbeitende bekommen sofort verlässliche Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.
Gut zu wissen:
Die Antworten stammen ausschließlich aus freigegebenen Datenräumen.
Quellen, Aktualität und Zuständigkeiten bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Änderungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
Verträge, Angebote, Richtlinien oder Normen lassen sich in Minuten vergleichen – nicht in Stunden.
Gut zu wissen:
Abweichungen werden strukturiert hervorgehoben und gegen definierte Vorgaben geprüft.
Ergebnisse sind reproduzierbar und dokumentierbar.
Texte erstellen, die intern bestehen
Lassen Sie Angebote, Verträge, Berichte und andere Dokumente passend zu Ihren Vorgaben generieren.
Gut zu wissen:
Inhalte entstehen auf Basis bestehender Vorlagen und Regeln.
Freie, unkontrollierte Generierung findet nicht statt.
Wissen sichern, solange es im Unternehmen ist
Relevantes Erfahrungswissen wird aktiv erfasst – zum richtigen Zeitpunkt, strukturiert und überprüfbar.
Meetings lassen sich aufzeichnen oder nach wichtigen Ereignissen gezielte KI-gestützte Interviews anstoßen.
Gut zu wissen:
Die erfassten Angaben werden nach Ihren Regeln strukturiert abgelegt und KI-gestützt validiert.
Überblick behalten, statt hinterherzulaufen
Sie erkennen, welche Dokumente genutzt werden, wo Unsicherheiten auftreten und wer Zugriff hat.
Gut zu wissen:
Qualitätsprobleme, veraltete Inhalte und Nutzerfeedback werden zentral sichtbar.
So behalten Sie die Kontrolle über den Zustand Ihrer Wissensbasis.
Vorgehensweise
Binnen Wochen zur produktiven KI-Lösung
Die Einführung von KogniLink erfolgt angepasst an Ihre Unternehmensrealität:
Prozesse und Rollen, Datenquellen, Systeme und Verantwortlichkeiten.
In einer klar begrenzten Pilotphase von üblicherweise 4–12 Wochen
wird KogniLink so eingerichtet und integriert,
dass er Ihre konkreten Use Cases im operativen Betrieb zuverlässig unterstützt.
1
Erstgespräch
Im ersten Gespräch gewinnen wir ein gemeinsames Verständnis Ihrer Situation:
- relevante Dokumenttypen und Datenräume
- bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten
- konkrete Fragestellungen aus den Fachbereichen
Ergebnis: Ein klares Bild, wo KogniLink den größten Nutzen entfalten kann.
2
Use-Case-Definition
In einem Folgetermin oder Workshop konkretisieren wir:
- einen klar abgegrenzten Anwendungsfall
- Erfolgskriterien und Erwartungen
- benötigte Testdaten und Zugriffsmodelle
Ergebnis: Ein klar definierter Einstiegspunkt für den Pilotbetrieb.
3
Pilotphase
KogniLink wird mit ausgewählten Dokumenten produktionsnah eingesetzt:
- Nutzung durch Fachabteilungen mit realen Fragestellungen
- Feedback zu Qualität, Nutzen und Arbeitsweise
- gezielte Anpassungen nach Bedarf
Ergebnis: Belastbare Erfahrungen unter realen Bedingungen.
4
Produktiver Einsatz
Nach einem erfolgreichen Pilot erfolgt die Überführung in den Regelbetrieb:
- Integration in bestehende Systeme
- Festlegung von Rollen und Zugriffen
- Verankerung im operativen Alltag
Ergebnis: nachhaltige Nutzung von KI im Tagesgeschäft.
Überzeugen Sie sich selbst
Vereinbaren Sie ein kurzes Erstgespräch und besprechen Sie mit uns,
wo KogniLink in Ihrer Organisation konkreten Mehrwert schaffen kann.
